Secretária Executiva

SOBRE O NOSSO CLIENTE

Empresa do setor de geração de energia hidrelétrica, referência nacional em eficiência e responsabilidade socioambiental. Com mais de uma década de operação e uma estrutura enxuta, é reconhecida pela excelência em seus processos e pelo impacto positivo nas comunidades em que atua. A missão deste cargo é dar suporte direto à diretoria, atuando como braço direito dos executivos e garantindo organização, agilidade e profissionalismo no dia a dia da operação.

ATIVIDADES

• Planejar e organizar agendas, reuniões e viagens dos diretores, garantindo eficiência e pontualidade nos compromissos;
• Realizar reservas de passagens e hospedagens para diretores e colaboradores, em contato com agências parceiras;
• Monitorar, protocolar e manter o controle das correspondências recebidas e emitidas pela empresa, assegurando organização e rastreabilidade das informações;
• Padronizar a comunicação escrita da empresa, emitindo ofícios e cartas e controlando prazos de resposta para evitar riscos e penalidades;
• Organizar e manter o arquivo digital de correspondências atualizado, facilitando o acesso às áreas demandantes;
• Acompanhar prazos de validade de procurações, atuando na revalidação ou cancelamento conforme necessidade;
• Identificar e requisitar materiais de escritório, copa/cozinha, limpeza e insumos para eventos corporativos;
• Emitir protocolos e acompanhar o envio de documentos para empresas terceirizadas, cartórios, órgãos reguladores e agências de viagem;
• Controlar prazos e pendências relacionadas à frota da empresa junto ao Detran, assegurando regularidade documental;
• Zelar pelo cumprimento de normas internas e externas de qualidade, segurança, higiene e meio ambiente;
• Registrar colaboradores junto ao shopping e realizar protocolos junto a órgãos regulamentadores, quando necessário;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com o cargo, apoiando diferentes áreas.

REQUISITOS

• Ensino superior completo em administração ou áreas correlatas;
• Desejável experiência em suporte executivo, controle de agenda, logística e compras.

CONTRATAÇÃO E BENEFÍCIOS

• Empresa possui um programa de meritocracia por avaliação de desempenho;
• Empresa possui um programa de PPR onde as metas alcançadas são bonificadas em até 2 salários nominais por ano;
• Vale alimentação/Vale Refeição a escolha do funcionário de R$ 1.600,00 por mês;
• Vale Cultura de R$ 50,00;
• Subsídio educação: empresa paga 50% da mensalidade de curso Técnico, Graduação, especialização e idioma em inglês;
• Plano de saúde ao funcionário e dependentes com (coparticipação 20%) e odontológico (sem coparticipação), ambos por adesão;
• Convênio com Farmácia do SESI;
• Plano de previdência privada;
• Reembolso mensal de academia até R$ 100,00 por mês.

HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO

• Horário de trabalho entre às 07:30 e às 17:30, de segunda a sexta-feira;
• Presencial, centro - Florianópolis - SC.