Assistente Administrativo Financeiro

SOBRE O NOSSO CLIENTE:

A empresa foi fundada em 2012 como consultoria em pequenas centrais hidrelétricas com três colaboradores. Cresceu para 15 colaboradores e expandiu suas atividades para energia eólica, biomassa e solar. Recentemente, retomou projetos de geração térmica a gás natural, uma opção menos poluente que carvão ou óleo.

Focada em projetos energéticos sustentáveis, a empresa atua em engenharia, gestão ambiental e implantação de projetos, além de interagir com órgãos reguladores. Também estrutura grupos de investidores para transformar projetos em realidade, visando desenvolvimento sustentável e rentabilidade.

A empresa se baseia em valores como missão, visão, confiança, excelência, profissionalismo e comprometimento para construir um mundo melhor, conheça mais no site: https://www.cynergya.com.br/empresa-cynergya/.

ATIVIDADES

• Organizar e gerenciar documentos físicos e digitais;
• Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios;
• Realizar despachos e conferência de documentos;
• Elaborar atas e pautas das reuniões;
• Coletar assinaturas e despachar documentos;
• Administrar a agenda pessoal da direção (viagens, reuniões) e repassar à equipe;
• Marcar e cancelar reuniões presenciais e remotas;
• Fazer reservas de hotéis, passagens e aluguéis de carro;
• Solicitar notas fiscais e reembolsos;
• Organizar e secretariar reuniões de Assembleias Gerais, incluindo providenciar coffee-break e preparar a sala;
• Suporte e gerenciamento de tarefas administrativas diárias do escritório;
• Solicitar, comprar e receber materiais de escritório, limpeza e copa;
• Coordenar a equipe de limpeza e o funcionário de serviço externo;
• Receber e enviar correspondências;
• Prestar informações ao público, respondendo e-mails e ligações;
• Receber visitantes e atender ligações;
• Monitorar os compromissos da empresa;
• Elaborar o balanço social da instituição;
• Estudar mudanças na legislação trabalhista;
• Gerir folha salarial de funcionários, colaboradores e terceiros;
• Administrar benefícios sociais dos empregados;
• Auxiliar a gerar guias de encargos sociais;
• Efetuar lançamentos contábeis, fazer balancetes de verificação, conciliar e analisar contas patrimoniais;
• Assessorar auditoria;
• Escrituração e registro de atos financeiros e administrativos;
• Realizar lançamentos de dados financeiros e preparar documentos e demonstrativos contábeis.

REQUISITOS

• Ter o curso completo em Técnico em Contabilidade e experiência com rotinas administrativas.

CONTRATAÇÃO E BENEFÍCIOS

• Modalidade de contratação CLT;
• Vale alimentação;
• Auxilio combustível.

HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO

Das 08h às 18h de segunda a sexta.

Square SC - Florianópolis - 100% presencial.