Secretária Administrativa em Clínica

SOBRE O CLIENTE:

Nosso cliente atua com atendimento exclusivo em Cirurgia Bucomaxilofacial altamente especializado.

A Ortognática é um procedimento cirúrgico realizada por um Cirurgião Bucomaxilofacial para corrigir problemas no encaixe da mordida e no tamanho dos ossos da face. Isso corrige a função mastigatória e melhora a estética facial do paciente. Além disso é indicado para corrigir problemas respiratórios graves como a apnéia obstrutiva do sono.

ATIVIDADES:

• Confirmar diariamente, pela manhã, se a recepção está limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores;
• Responder mensagens via WhatsApp, mantendo uma comunicação ágil e eficaz com clientes e parceiros;
• Recepcionar clientes, orientando-os sobre procedimentos e serviços;
• Verificar e-mails para identificar e avaliar leads, organizando e priorizando as demandas conforme a necessidade;
• Inserir informações de consultas no sistema e garantir que todas as consultas sejam registradas corretamente;
• Enviar scripts de cuidados pós consulta para os clientes, conforme as orientações;
• Coordenar o agendamento de cirurgias, atuando como ponto de contato entre o hospital, equipe médica e pacientes;
• Gerenciar o calendário de cirurgias, assegurando que todos os detalhes logísticos e de pessoal estejam organizados;
• Utilizar o CRM para acompanhar as interações com clientes, verificando o sistema e atualizando informações quando necessário;
• Preparar café e realizar a organização do espaço de trabalho, contribuindo para um ambiente confortável e funcional.

REQUISITOS

• Formação superior ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas correlatas
• Experiência comprovada com atendimento ao público
• Capacidade de autogerenciamento
• Habilidade de comunicação clara e assertiva
• Experiência em clínica médica, odontológica ou da área da saúde, será um diferencial.

CONTRATAÇÃO E BENEFÍCIOS

• Contrato CLT
• Auxílio Alimentação de R$250,00
• Vale transporte
• Comissão por agendamento de consultas

HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO

De segunda a quinta das 08h às 18h ---- sexta das 08h às 17h

Centro - Florianópolis, 100% presencial.

SÓ SE CANDIDATE SE VOCÊ REALMENTE TEM INTERESSE EM VAGA PRESENCIAL.