Secretário(a) Executivo(a)

ATIVIDADES

• Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações;
• Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas;
• Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade;
• Elaborar atas e pautas de reuniões, bem como recolher assinaturas e despachar documentos importantes;
• Administrar a agenda pessoal e profissional da direção, organizando viagens, reuniões e compromissos, e repassando as informações à equipe;
• Marcar e cancelar reuniões presenciais e remotas conforme necessário;
• Fazer reservas de hotéis, passagens e aluguéis de carro para a equipe e direção;
• Organizar e secretariar reuniões de Assembleias Gerais, incluindo providenciar coffee-break e preparar uma sala de reunião;
• Suporte e gerenciamento de tarefas administrativas diárias do escritório, preparação de café;
• Solicitar, comprar e receber materiais de escritório, limpeza e copa;
• Coordenar a equipe de limpeza e de serviço externo;
• Receber e enviar correspondências, garantindo o fluxo adequado de comunicação;
• Responder e-mails e atender ligações;
• Receber visitantes, filtrando e direcionando conforme a necessidade;
• Monitorar os compromissos da direção e da empresa, garantindo a organização e eficiência nas atividades diárias.

REQUISITOS

• Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência na função Administrativa.

CONTRATAÇÃO E BENEFÍCIOS

• Modalidade de contratação CLT;
• Vale alimentação;
• Vale transporte.

HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO

De segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta, das 08h às 17h30. Com 1:30 de almoço.

Saco Grande - Florianópolis - 100% presencial.